国外知识产权信息管理系统研发现状分析及借鉴价值

　　知识产权信息管理是现代化知识产权行政管理的重要组成部分,它需要借助于信息技术的强劲支持,知识产权信息管理(以下简称:信管)系统的建设则是网络环境下知识产权信管技术支撑的主要表现形式。作为一种应用软件,知识产权信管系统也更有效地促进知识产权管理与服务的网络化发展。本文旨在系统地探讨国外知识产权信管系统的研发现状及主要成就,以期对我国知识产权信管系统的开发建设提供可资借鉴的经验。
　　专利信管系统
　　专利信管系统是知识产权管理系统中开发较早的一部分,但根据在网络中进行检索与分析的结果看,已经上网运行的国外专利信管系统尚为数不多,其中功能较突出的主要有以下两种:
　　(1)Doeket ExPress专利管理系统《Doeket ExPress Patent Management System)
　　Doeket Express由1993年成立的从事信息技术与服务的美国PC/MaC Performance公司开发,该系统是一种基于FileMaker Pro软件的关系数据库管理系统,其第八版的特征包括:可实现WEB界面;可用于掌上电脑;具有费用、更新等提示功能;全新界面;自动进人办公状态;易于进行数据录人;附加的报告与统计;可增加用户报告;快速方便的布局设计;定制化的费用跟踪功能;易于同内部网或因特网互联;具有多层次的安全人口;双向跟踪统计便于发现数据款目中的记录错误。该系统在许多机构中得以应用,如Blakely、Sokoloff、Taylor&Zafman、3Com、
　　Palm、Phillips International等’。
　　(2)CPi专利管理系统(CPi Patent Man-agement System)
　　CPi专利管理系统由1968年成立的Compuler Packages公司开发,是专利资产管理市场中最优秀的工具之一,其功能主要包括:(A)自动期限计算与统计:可实现专利各种期限的自动计算与提示;(B)复合检索:可实现数据库中各个字段及其组合检索;(C)柔性报告形式:系统提供了多种类型、多种选择标准与打印格式的预选报告,用户也可采用MS Aeeess Queries and Reports软件制作满足特定需求的报告;(D)文献生成可按多种格式进行;(E)图像与文献链接并可打印在报告上;(F)与CR的专利年费服务(CPi Patent Annuity Payment Service)集成,便于年费服务用户了解专利资产变化情况;(G)与CPi的专利信息服务(CPi Patent Information Service。)集成,便于用户获取更准确、完整的专利数据2。
　　国外商标信管系统
　　国内开发的商标信管系统尚不多见,但在互联网中检索发现,国外开发应用的商标信管系统已较为先进,主要的商标网站有:www.differeni-breed.com、www.iPpo.com、www.ePacki.com、www.uspto.gov等,其中尤以美国专利商标局网站的商标信管系统最引人注目,以下重点对其进行介绍。
　　早在20世纪80年代初,美国专商局就提出无纸计划,1992一1995年又实施了两项计划:电子申请系统(EASY)和商标电子数据交换(住DI),但用户界面都不理想。应用户需求及技术发展,美国专利与商标局于1997年11月开始研制新的商标电子申请系统TEAS,并于1998年10月在全球首先开通TEAS网站,也体现出美国政府在电子商务方面的世界领先3。
　　目前,该网站所建立的商标信管系统更加完善,也是互联网中最为全面、功能最为强大的商标信管系统,该系统主要由以下几大模块构成。一是在线商标电子查询子系统(TESS),它提供
　　了四种不同的查询手段,即新用户查询或基本查询、结构查询或布尔查询、自由查询或高级查询、浏览词典或查询索引,从而使商标申请人掌握商标档案中的商标注册情况。几55可提供免费服务,但数据仅限于美国联邦商标数据4。二是商标检索子系统(TARR),通过选择流水号或注册号,用户可检索商标数据库中的商标信息。三是商标在线申请子系统(TEAS),它是USPTO商标信管系统中开发最早、功能最突出最完善的一个子系统,主要提供了两种申请手段,即电子申请和纸件申请。电子申请可直接利用电子邮件发送申请表格,USPTO编制了十分详尽的电子申请指南,极大地方便了商标申请用户的利用,并成为USPTO商标信管系统的一个突出特色。TEAS的优势主要体现在:电子化申请表格、在线帮助、个性化申请方式、提供已注册商标信息、快速回复与确认商标注册号码、不间断服务、移动式申请表(即代理人填写后电传给申请人签名,然后再电传回代理人进行注册申请)、费用低。TEAS曾人围“2000全美政府创新奖”半决赛,并获“2000美国政府技术领先奖”5。但相对而言,USPTO商标管理系统的不足之处是缺乏直观的视窗界面。(作者：马海群，来源：研究与探索)