您的位置:首页 > 关于我们 > 媒体发布 > 正文

通信及办公自动化设备使用管理保密须知(2)

发布时间:2015-05-10 17:22商业秘密网
52、为什么不能用非加密传真机传真涉密文件、资料?     传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。传真机能直观、准确地再现真迹,并能传送不易用文字表述的图表和照片,操作简单,方便快捷,通信费用低廉,目前已成为党政机关、企事业单位不可缺少的通信工具。 但是,因为传真通信是通过有线或无线信道传输的,非加密传真机没有对传输的信息进行加密,窃密者只要掌握用户的传真机号码,用相应的接收设备就可截获用户所传输的文件、资料,从而造成泄密。
防范对策:     传真国家秘密文件、资料,必须使用机要部门批准使用的加密传真机,严禁有非加密传真机传输国家秘密。
 
相关链接:     加密传真机应安装在安全保密的房间,加装防盗报警装置,严禁无关人员进入。加密传真机只能传输“机密”和“秘密”级信息,“绝密”级信息应送当地机要部门译发。加密传真机的密钥由国家主管部门统一制发,严禁自行复制。
53、处理涉密信息的多功能一体机为什么不能与普通电话线连接? 多功能一体机复印、打印、传真等各种功能共用一个数据存储器,所复印、打印、传真的数据信息存储在同一存储器中。有的进口多功能一体机还具有通过电话线或网络向维修中心自动发送数据的功能。因此,如果处理涉密信息的多功能一体机与涉密计算机相连接用于文件打印,同时又与电话线相连接用于通话和收发传真,存储器中的涉密信息就会被发送到公共网络中去,容易被非法获取。
防范对策:     用于处理涉密信息的多功能一体机,必须与普通电话线及其他公共信息网络断开。确需使用时,必须采取有关部门批准的加密措施。
54、处理涉密信息的复印机、复印机、扫描仪等设备为什么不能连接互联网? 打印机、复印机、扫描仪等设备在工作过程中,会把相关信息存储在硬盘中,如果相连接的计算机是连接互联网的,就等于把涉密信息放到了互联网上,很容易被非法攻击和远程控制,造成严重的泄密隐患。
防范对策:     处理涉密信息的打字机、复印机、扫描设备等到严禁连接互联网。
55、处理涉密信息的办公自动化设备坏了该找谁修理? 处理涉密信息的办公室自动化设备出现故障时,必须送到保密工作部门指定的单位维修,严禁送到社会上的维修点维修。 保修期内的涉密办公自动化设备,在送往销售单位保修时,必须将存储国家秘密信息的硒鼓、硬盘等电磁介质拆卸下来,并派专人到现场监督修理,确保涉密信息安全。 56、需要淘汰、报废的办公自动化设备如何处理? 需要淘汰、报废的办公自动化设备,要进行清点、登记。经机关、单位的主管领导批准,送交保密工作部门指定的涉密载体销毁单位销毁,禁止将其转送、捐赠他人,也不能当作废品出售或随便扔弃。          (作者:,来源:)
温馨提醒:

当您的合法权益遭到侵害时,请冷静以待,可以通过咨询法律专业律师,咨询相关法律问题,走适宜的维权之路,这样才能最大程度保护您自身权益!

如果有法律问题,请拨打免费咨询热线:0574-83099995 我们及时为您解答。

免费咨询律师