公务员面试公文应用类问题解答技巧(3)

　　5、单位要组织一次学习教育活动，领导让你写一份动员报告，你认为起草要点有那些？

　　参考答案：动员报告是对学习教育活动的安排和布置，动员报告应包括：

　　第一，学习教育活动的开展的依据(根据上级安排、根据什么通知精神等)、目的、意义；

　　第二，学习教育活动组织者、参加者；

　　第三，组织及安排。1)动员时间及内容2)集体学习时间及内容3)自学时间及内容4)讨论时间及内容5)对照检查时间及内容6)整改措施制定时间及内容7)活动总结时间及内容；

　　第四，确保学习教育活动落实的措施。1)统一思想，提高认识。2)领导带头，组织落实。3)处理好工学矛盾，确保时间、人员、内容三落实。4)学习态度及表现的奖惩办法；

　　第五，发出号召，提出要求。


　　写作是公务员常用四大技能(写作、策划、车辆驾驶、电脑操作)之一，写作是公务员必须掌握的一种最重要的技能。公务员工作的主要内容是处理信息尤其是书面信息，，写作正是处理信息不可缺少的一种必要手段。公务员掌握的写作技能主要指常用公文的写作技能。所谓常用公文，在我国指国务院办公厅规定的若干种类的公文，例如通知、报告、请示、批复和函等。在国外则指商业或事务性文件，例如信、函(用于组织内部的一种体式比较简单的文件)，报告和会议记录等，除了这些常用公文外，公务员还应掌握一些其他应用文的写作技能，例如发言稿等。

　　从近期各地市公务员面试内容分析，把公文应用类问题作为考察公务员能力的主要方法，出现概率为80%。

　　二、回答问题技巧

　　回答公文应用类问题应注意以下问题。第一，要简述公文的定义或适用范围；第二，重点是写出步骤；第三，要注意和申论回答此类问题的区别，回答要扼要，不需要论述，也不需要举例。

　　三、常见问题举例

　　1、你单位要对下属单位布置工作或安排活动，领导让你写一份下发指示，你认为指示起草要点有那些？

　　参考答案：第一，指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

　　第二，用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。

　　第三，用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义；二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限)；三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

　　2、你单位要对重要事项和重大行动作出安排，领导让你起草一份决定，你认为决定起草要点有那些？

　　参考答案：决定是领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。

　　决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

　　第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

　　第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据；对所针对事物或问题性质的分析、评价；有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。 (作者：，来源：)